1. Definicje.

1. Administrator – Renata Domazer – Antkowiak, antkowiakrenata@gmail.com; telefon: +48 691-780-720.

2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.ikonpisanie.pl

6. Państwo– każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis oraz każda osoba kontaktująca się z Administratorem w sprawach związanych z Serwisem, jego treścią, oferowanymi usługami lub korzystająca z usług Administratora.

2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu.

Państwa aktywność w Serwisie, w tym Państwa Dane osobowe, nie są rejestrowane przez Serwis automatycznie. Serwis nie stosuje żadnych plików cookie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych w Serwisie.

3.1 ZAPYTANIA O USŁUGI - OFRTOWANIE.

1. Jeśli kierują Państwo do mnie zapytanie o usługi, Państwa Dane osobowe przetwarzam w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

   1. nawiązania z Państwem kontaktu, udzielenia odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie ofertowe oraz prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie oferty - na podstawie Państwa czynności zmierzających do zawarcia umowy.

2. Odbiorcy danych: Państwa Dane mogę udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

   1. podmiotom, z których korzystam przy przetwarzaniu Danych, np. usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na moją rzecz usługi wsparcia IT;

   2. podmiotom, którym jestem zobowiązana przekazać Państwa Dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

   Szczegółowy spis odbiorców Danych dostępny na życzenie.

3. Informuję, że Państwa Dane mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług pocztowych Google. Państwa Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, w których zlokalizowane są serwery tej firmy, w zakresie ich przechowywania na tych serwerach. Poziom ich ochrony w tych krajach (a w szczególności w USA), może być niższy niż na terytorium EOG. Przekazywanie może odbywać się pomimo braku zastosowania przeze mnie prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie Danych osobowych poza EOG. Więcej o Prywatności usług Google mogą Państwo przeczytać tutaj: https://policies.google.com/privacy.

4. Okres przechowywania Danych: Państwa Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, tj. przez okres niezbędny do skontaktowania się z Państwem i udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania lub do czasu, ustalenia, że Państwa Dane się zdezaktualizowały – maksymalnie 6 miesięcy od dnia oświadczenia o nieprzyjęciu oferty lub braku kontaktu pomiędzy nami.

5. Państwa Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Dobrowolność podania Danych i konsekwencje ich nie podania:

   W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych następuje w celu obsługi zapytania o usługi lub oferty, podanie Danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania Danych potrzebnych do przekazania odpowiedzi na zapytanie lub przekazania oferty będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi lub przekazania oferty.

3.2 ZAWARCIE UMOWY i JEJ WYKONANIE.

1. Jeżeli zawarliśmy umowę o wykonanie usługi, wówczas Państwa Dane osobowe przetwarzam w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2. 1. w celu zawarcia umowy o wykonanie na Państwa rzecz usługi i podjętych przez Państwa czynności zmierzających do zawarcia umowy;

   2. w celu wykonania zawartej z Państwem umowy - na podstawie zawartej umowy;

   3. w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na mnie w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartej z Państwem umowy na podstawie:

3. • - przepisów prawa np. w celu ewidencjonowania przychodów (przepisy prawa podatkowego),

   • - w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,– na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawie do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby posługiwania się nimi.

2. Odbiorcy Danych: Państwa Dane są udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

3. 1. podmiotom i osobom, którym udostępnienie Danych wynika z treści zawartej pomiędzy nami umowy, tj. celu umowy nie da się zrealizować bez udostępnienia Danych tym odbiorcom;

   2. podmiotom, z których korzystam przy przetwarzaniu Danych, np. usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na moją rzecz usługi wsparcia IT;

   3. firmie księgowej;

   4. urzędom, organom państwowym i organom administracji, takim jak Urząd Skarbowy, a także innym instytucjom, w zakresie w jakim wymagane jest to dla realizacji wiążącej mnie z Państwem umowy oraz przez przepisy prawa.

   Szczegółowy spis odbiorców Danych dostępny na życzenie.

3. Informuję, że Państwa Dane mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług pocztowych Google. Państwa Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, w których zlokalizowane są serwery tej firmy, w zakresie ich przechowywania na tych serwerach. Poziom ich ochrony w tych krajach (a w szczególności w USA), może być niższy niż na terytorium EOG. Przekazywanie może odbywać się pomimo braku zastosowania przeze mnie prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie Danych osobowych poza EOG. Więcej o Prywatności usług Google mogą Państwo przeczytać tutaj: https://policies.google.com/privacy.

4. Okres przechowywania Danych: Państwa Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:

5. 1. Państwa Dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowuję przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowaliście się Państwo z nami;

   2. Państwa Dane pozyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy przetwarzam do czasu zakończenia realizacji umowy, a po tym czasie - przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz do końca okresu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej pomiędzy nami umowy;

   3. Państwa Dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na mnie w związku z realizacją umowy przetwarzam przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków, a następnie przez okres, w którym przepisy nakazują mi przechowywać Państwa Dane lub przez czas, w którym mogę ponieść konsekwencje prawne niewykonania ciążących na mnie obowiązków.

5. Państwa Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Dobrowolność podania Danych i konsekwencje ich nie podania:

   W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych następuje w celu zawarcia umowy i jej realizacji, podanie Danych jest warunkiem zawarcia umowy oraz jej wykonywania. Podanie Danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania Danych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.

3.3 KONTAKT TELEFONICZNY LUB E-MAILOWY.

1. Jeżeli kontaktują się Państwo ze mną, wówczas Państwa Dane osobowe przetwarzam w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2. 1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi Państwa zapytania lub innej sprawy, w związku z którą nastąpił kontakt – na postawie mojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze zapytania lub sprawy w związku z którą nastąpił kontakt.

2. Odbiorcy Danych: Państwa Dane są udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

3. 1. podmiotom, z których korzystam przy przetwarzaniu Danych, np. usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na moją rzecz usługi wsparcia IT;

   2. podmiotom, którym jestem zobowiązana przekazać Państwa Dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Szczegółowy spis odbiorców Danych dostępny na życzenie.

1. Informuję, że Państwa Dane mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług pocztowych Google. Państwa Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, w których zlokalizowane są serwery tej firmy, w zakresie ich przechowywania na tych serwerach. Poziom ich ochrony w tych krajach (a w szczególności w USA), może być niższy niż na terytorium EOG. Przekazywanie może odbywać się pomimo braku zastosowania przeze mnie prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie Danych osobowych poza EOG. Więcej o Prywatności usług Google mogą Państwo przeczytać tutaj: https://policies.google.com/privacy.

2. Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:

1. Państwa Dane pozyskane w celu obsłużenia sprawy, której dotyczy kontakt, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane pytania - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/ wyjaśnienia sprawy albo ustalenia przeze mnie, że Państwa Dane się zdezaktualizowały.

5. Państwa Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Dobrowolność podania Danych i konsekwencje ich nie podania:

   W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych następuje w celu obsługi sprawy będącej przedmiotem kontaktu, podanie Danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania Danych potrzebnych do przekazania odpowiedzi na zapytanie będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi.

4. Państwa prawa.

4.1. W związku z przetwarzaniem przeze mnie Państwa Danych osobowych, przysługują Państwu określone prawa:

1. prawo do informacji o przetwarzaniu Danych osobowych – na tej podstawie przekazuję osobie zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu Danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych Danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia Danych;

2. prawo uzyskania kopii Danych – na tej podstawie przekazuję kopię przetwarzanych Danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;

3. prawo do sprostowania – jestem zobowiązana usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;

4. prawo do usunięcia Danych – na tej podstawie mogą Państwo żądać usunięcia Danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;

5. prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania zaprzestaję wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyrazili Państwo zgodę oraz  przechowywania Danych, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji – lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania Danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie Danych);

6. prawo do przenoszenia Danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim Dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – wydaję Dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt Danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych Danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po mojej stronie, jak również wskazanego podmiotu;

7. prawo sprzeciwu – mogą Państwo w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu;

8. prawo wycofania zgody – jeśli Dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

9. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce Państwa zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4.2. Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw.

1. Żądanie dotyczące realizacji Państwa praw można zgłosić drogą elektroniczną na adres e-mail: antkowiakrenata@gmail.com lub telefonicznie: +48 691-780-720.

2. Jeżeli nie będę w stanie Państwa zidentyfikować na podstawie zgłoszonego żądania, zwrócę się o dodatkowe informacje. Podanie takich Danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.

3. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo Danych zachęcam do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.

4. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu poinformuję Państwa o przyczynach takiego stanu rzeczy.

5. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do mnie elektronicznie, odpowiedzi udzielam w tej samej formie, chyba że zażądali Państwo udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udzielam pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres Państwa Danych przetwarzanych przeze mnie umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi udzielam drogą elektroniczną.

6. Przechowuję informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. Rejestr żądań przechowywany jest przeze mnie w sposób zapewniający integralność i poufność zawartych w nim Danych.

5. Dane kontaktowe.

Kontakt ze mną jest możliwy poprzez adres e-mail: antkowiakrenata@gmail.com lub telefon: +48 691-780-720.

6. Zmiany Polityki prywatności.

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 1 maja 2022 r.